Статья №268
Мы работаем удалённо. Нашёл инструкцию как подписывать документы на удалёнке без обмена бумажками. Посвящается тем, кто ненавидит Почту России и письма с уведомлением. Но сначала подпишитесь на наш Телеграм-канал. Без уведомлений вы пропускаете массу интересного!
Как обычно обмениваются печатями на договоре? Распечатал, подписал, отсканировал и отправил партнёру. Тот, в свою очередь, делает то же самое. Бывает, что банку нужно чтобы оба партнёра подписали договор, иначе платёж не пропускает. Тогда мой скан с печатью партнёр распечатывает и подписывает. Затем сканирует и отправляет в банк скан с печатями.
Но в любом случае, после всех работ обмениваемся бумажками по Почте.
Оказывается, можно вообще не печатать документы. А использовать электронный документооборот. Вот три сервиса для электронного обмена документами.
legium.io
Вот что пишет Legium про себя:
Legium дистанционно идентифицирует контрагента. Подписанные документы также легальны, как и бумажные. Только без бумаги.
Инструкция как пользоваться
Когда мы проектировали систему электронного документооборота будущего, мы даже не догадывались, какие испытания ждут бизнес будущего.
Перед нами стояли две задачи:
- Полностью дистанционное получение электронной подписи;
- Полностью законное подписание документов.
Подписать можно любой pdf документ.
Для каждого документа формируется уникальная страничка.
Ссылку на подписание документа можно отправить другой стороне любым удобном способом — в мессенджере или электронной почте. Контрагент обязательно увидит и подпишет.
Затем достаточно ввести номер телефона и Legium.io пришлет одноразовый пароль для подписания документа.
Удаленная идентификация
Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц Legium.io просит сделать оплату со счета в размере 1 руб. Таким образом и происходит идентификация.
Когда был открыт счет, сотрудник банка установил и подтвердил личность руководителя организации. Теперь любой платеж со счета означает, что это сделал лично руководитель.
Оплата комиссии за регистрацию в Legium.io = подтверждение личности.
Что касается физических лиц, Legium.io просит прислать видео-селфи с паспортом. Нейронная сеть проверяет фотографии на соответствие и наличие подделок. Кроме того, проверку проходят данные паспорта и принадлежность номера телефона пользователю. Одним словом, идентификация как в каршеринге.
После подписания документа обеими сторонами Legium.io автоматически формирует сертификат онлайн-подписи, который вы можете распечатать.
Кроме того, всем сторонам сделки приходит «поздравительное» сообщение.
источник: https://vc.ru/tribuna/113143-kak-podpisyvat-elektr...
hellosign.com
Технологии значительно упростили выполнение очень многих вещей. К сожалению, это не коснулось подписей. Простейшая и зачастую необходимая процедура в мире физическом зачастую требует поиска каких-либо дополнительных инструментов в мире цифровом, причём эти инструменты никак нельзя назвать удобными.
В этом плане бесплатное веб-приложение HelloSign для Gmail может сильно выручить и помочь, сокращая подпись необходимого документа буквально до одного клика, не заставляя при этом выходить из интерфейса почты.
После подключения своего Google аккаунта и создания шаблона подписи пользователь увидит новую кнопку «Sign» рядом с прикреплённым к письму документом.
При нажатии на неё открывается содержимое документа и интерфейс добавления подписи. Достаточно перетащить подпись в нужную область документа и отправить его адресату.
источник: https://lifehacker.ru/hellosign-podpisyvaem-dokume...
paradocs.me
Вот здесь тарифы на электронный документооборот. Инструкцию по использованию не нашёл.
Вывод
Один из самых раздражающих моментов в удалённой работе — это обмен документами. Проблема уходит, если пользоваться электронной подписью. Каждый документ, подписанный таким образом, имеет юридическую силу, признается налоговыми органами и может быть доказательством в суде.
Если будут вопросы, напишите нам в WhatsApp:
РАЗВЕРНУТЬ СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
Умные советы12 лучших сервисов для записи видео с экрана
6600 0
Умные советыИнструменты для проверки адаптивности сайта на разных устройствах
6506 0
Умные советы15 принципов психологии для создания бронебойного веб-дизайна
2807 0
Умные советыСделайте выигрышными страницы товаров своего интернет-магазина
2496 0
Д
е
й
с
т
в
у
й
!
Оставьте ваши контакты и мы ответим в течение 10 минут.
Ваша заявка принята!
Рассылка Reconcept, подпишитесь на наш полезный блог
Ваша заявка принята!