10+ способов повысить продуктивность на удалёнке

Узнайте как стать супер продуктивным на удалёнке. Но сначала поддержите подпиской наш Телеграм-канал. Ваш профит — узнавать важные вещи раньше остальных!

Мы профессионально разрабатываем интернет-магазины и запоминающиеся сайты компаний для бизнесов в любой точке мира. Напишите нам в WhatsApp, когда вам это понадобится:

НАПИСАТЬ В WHATSAPP

Компании перешли на удалёнку из-за коронавируса и его последствий. У нас есть советы на этот счёт, ведь ReConcept полностью выстроил работу с удалёнными сотрудниками ещё в 2012-м.

Про удалённую работу

С 2000-х об удалёнке не говорил разве что ленивый. Но разговоры разговорами, а удалённые работники так и остались фрилансерами в подкорке большинства руководителей.

— Как я их буду контролировать?

С момента открытия веб-студии (2010-й) мы работали исключительно удалённо. Ни одного дня ни один сотрудник не просидел в офисе. Все шишки, которые сейчас аврально набивают руководители, мы уже давно забыли. И могу сказать точно: никогда ещё удалённая работа не была такой удобной и продуктивной, как сейчас.

Кстати, мы с радостью встречаемся, чтобы обсудить проекты, жизнь, поделиться идеями.

1. Как мы начали писать блог Journal.Reconcept и что это дало
2. Чем ReConcept круче других digital-агентств

Технологически удалёнка сегодня не ограничена. Многим компаниях показана удалёнка. Но какой-то анахронизм в головах руководителей не давал этому ход. Как говорится: не было бы счастья, на несчастье помогло.

Советы про удалённую работу

Если вам нужны мои советы, то вот они:

• Удалённые сотрудники должны работать примерно в то же время, что и вы. Любите работать по ночам? Найдите таких же сотрудников. Связь в реальном времени примерно в 10 раз продуктивнее, чем вопрос-ответ с интервалом в 12 часов. Мы, люди с «нормальным» режимом, пытались работать с совами или людьми из других часовых поясов. Это неудобно.
• Мессенджеры как будто созданы для удалённой слаженной работы.
• Если проще позвонить, созванивайтесь. Так бывает, когда писать долго, а сказать быстро.
• Консенсус, достигнутый голосом, живёт в памяти 1 час. За это время потрудитесь записать идеи и задачи в общий чат.
• Чаты бывают полезные, а бывают вредные. Правильно настраивайте чаты (по задачам, по ролям, по смыслу) и не позволяйте там болтать.
• Все файлы в облаках типа Google.Drive.
• Все макеты в Figma, Adobe XD или где там вам удобно работать. Никаких локальных версий!
• GitHub — это чудо!
• Нет нормального интернета — нет удалённой работы.

Как контролировать удалённых сотрудников

А теперь про главный страх руководителя: как ему контролировать удалённых сотрудников? Ответ: никак. Вы не должны их контролировать. Забудьте свои привычки наказывать в офисе опоздавших, непричёсанных и часто бегающих на перекур. Контролируйте результат работы. Кстати, это трудно! Труднее, чем заставлять сотрудников находиться в офисе от звонка до звонка. Вам придётся по-настоящему поработать!

Как быть продуктивным на удалённой работе и дома

Человечество и мы лично уже выработали правила эффективной удалёнки. Вот они:

Как повысить производительность на работе:

• Определите самую продуктивную для себя модель.
• Не работайте в режиме многозадачности.
• Будьте ответственным.
• Разбивайте большие задачи на этапы.
• Заблокируйте свой календарь.
• Используйте приложения для повышения производительности.

Как повысить производительность дома

• Ограничьте отвлекающие факторы.
• Придерживайтесь режима.
• Делайте перерывы.
• Обустройте свою среду.
• Заведите специально отведенное рабочее место.

Как повысить производительность на работе

1. Продуктивная модель

Если общепризнанный рабдень длится с 8 утра до 5 вечера, это не означает, что именно в эти часы вы продуктивнее остального времени.

Кто-то собран ранним утром, пока солнце еще не взошло, а многие — совы.

Понаблюдайте за собой, когда вы успеваете больше и меньше всего. Недельный срез будет валиднее.

Выявив «наилучшие» дни и часы вы будете лучше планировать день и выполнять задачи быстрее без ущерба для качества. Как только вы узнаете, какие часы вы работаете наиболее эффективно, вы сможете соответствующим образом распределять проекты и выделять время для сложных задач.

Многие из нас думают, что ленивы или непродуктивны. На самом деле мы не слушаем свое тело. Это ключ к повышению мотивации и эффективности на работе.

2. Забудьте про многозадачность

Нам говорили, что многозадачность — это максимальная продуктивность. Это чушь. На самом деле, последние исследования показывают, что многозадачность на самом деле снижают вашу продуктивность.

Ваш мозг выполняет двойную работу, чтобы перефокусироваться на каждой задаче. При многозадачности вы больше ошибаетесь.

Сосредоточьте энергию и внимание на одной задаче за раз. Вы избавитесь от отвлекающих факторов и позволите своему уму быть более активным.

3. Отчитывайтесь о результатах

Ответственность — основной фактор продуктивности. На удалёнке эта ответственность должна быть возложена на самого себя.

Это выглядит так:

• Планируйте время задач.
• Включайте таймер когда выполняете задачи.
• Настройте напоминания.
• Устанавливайте сроки, даже если ваша задача или проект этого не требуют.

Если вы работаете из дома, вам здорово поможет ответственный партнёр. Собирайтесь по понедельникам на час в Zoom и работайте вместе. Это круто дисциплинирует, даже если вы сидите в тишине.

Встречайтесь со своим коллегой раз в неделю, чтобы сообщать друг другу о ходе работы над проектами.

Личная или совместная ответственность значительно повышает вашу продуктивность.

4. Разбивайте большие задачи

Через несколько недель вы сдаёте важный проект. Каждый раз, когда вы думаете об этом, вы представляете проект в целом и в шоке насколько вы далеки от завершения!

Чтобы оставаться продуктивным, разбивайте свои задачи на небольшие, осязаемые куски. Устраните деструктивное беспокойство, сохраните мотивацию и без стресса сделайте что должны.

5. Заблокируйте свой календарь

Ничто так не выбивает из рабочей колеи, как сообщение о глупостях вроде совещания с Teams.

Заблокируйте свой календарь на определенное время. Пускай они там заседают без вас. Обозначьте границы, когда коллеги до вас не могут достучаться ни при каких обстоятельствах. Зато они привыкнут, что есть время, когда вас можно дёргать.

Включите функцию «Не беспокоить» в приложении, что у вас обговорен групповой обмен сообщениями. Вы недоступны.

Если вы хотите повысить продуктивность, то действуйте активно, а не реактивно.

6. Используйте приложения для повышения производительности

Если все другие методы не срабатывают, вам могут помочь приложения для производительности.

Они отличаются по назначению и функциям. Некоторые управляют временем, другие организуют.

Способы повысить производительность дома

1. Ограничьте всё отвлекающее

Отвлекающие факторы убивают продуктивность на работе, поэтому важно максимально ограничить их.

Речь не только про социальные сети и телек. Это зло, но есть и другие, скрытые отвлекающие факторы.

Во-первых, это соседи по комнате: независимо от того, разговаривают ли они с вами напрямую или в фоновом режиме, их трудно игнорировать. Изолируетесь в самые продуктивные часы, чтобы поработать на 100%. В конце-концов, наденьте наушники.

Домашние животные. Они очаровательны, но когда они отвлекают, это невыносимо.

Наконец, ваш мобильный телефон. Скорее всего, вы смотрите на его экран каждый раз, когда отводите взгляд от компьютера. Ок, но этот самый экран задерживает ваш взгляд дольше, чем вы можете себе позволить.

Уберите телефон с рабочего места. Беспокоитесь о пропущенных звонках? Включите громкость звонка на максимум.

2. Придерживайтесь режима

Без режима продуктивность самая низкая.

Потому, что ум любит знакомые сценарии. Когда вы нарушаете последовательный режим, вам требуется время, чтобы сосредоточиться и быть продуктивным.

Режим может выглядеть так:

• Каждый день начинать и заканчивать работу в одно и то же время.
• Иметь выделенное рабочее место.
• Делать перерыв каждые два часа.
• Планировать на каждый день недели набор задач. Например, понедельник для встреч, вторник для писем и среда для аналитики.
• Слушать музыку при выполнении определенных заданий.

3. Делайте перерывы

Чтобы поддерживать высокий уровень продуктивности дома, важно делать регулярные перерывы.

В офисе перерывы встроены в саму ткань организации. Вы можете притормозить, чтобы поболтать с коллегами, или уйти из офиса, чтобы перекусить или выпить кофе. Дома вы должны сознательно структурировать свои перерывы, иначе вы рискуете перегореть.

Если вы отойдете от своего рабочего стола даже на пять минут, это поможет перезагрузить мозг, освежить мысли. Такие перерывы помогают вам оставаться сосредоточенным в течение дня.

Перерыв в работе не должен выглядеть как обеденный перерыв:

• Прогуляйтесь.
• Посидите вне дома.
• Дыхательные упражнения.
• Чуточку спорта.
• Растяжка.
• Пишите блог или дневник.

Это усилители энергии, которые помогут вам оставаться продуктивными в рабочее время.

4. Настройте среду

Начните с организации рабочего стола. В течение дня там будет беспорядок. Заканчивайте день уборкой. Думайте об этом как о небольшой инвестиции в свое будущее.

Музыка успокаивает и настраивает на рабочий лад.

5. Заведите специальное рабочее место

Без удобного рабочего места вы не протянете долго. Оно помогает сосредоточиться и быть организованным. И создаёт физический и психологический барьер между домашней жизнью и бизнесом.

Такое место переключает «рабочий режим», как только вы садитесь за стол.

Выделенное рабочее место облегчит концентрацию на вашей работе, при этом вы сможете пользоваться преимуществами удалённой работы.

P.S.

Я рад, что волей-неволей мир становится разумнее и уверен, что многие компании уже не вернутся к офисной работе. Потому что удалёнка сегодня — это выгоднее, продуктивнее и человечнее.

Мы разрабатываем сайты для бизнеса. Напишите нам в WhatsApp, когда вам это будет нужно:

НАПИСАТЬ В WHATSAPP