Контролируйте свое время: 14 лучших платных и бесплатных приложений для тайм-менеджмента

Мы регулярно выпускаем такие полезные статьи. Подпишитесь на наш Телеграм-канал, чтобы получать оповещения о новых публикациях.

Мы профессионально разрабатываем интернет-магазины и запоминающиеся сайты компаний. Напишите нам в WhatsApp, когда вам это понадобится:

НАПИСАТЬ В WHATSAPP

Вы можете работать продуктивно и не используя специальное приложение для управления временем. Но когда ваш бизнес подрастёт, будет легче справляться с помощью специальных программ.

Они помогают отслеживать работу удалённо и улучшают общение между вами и сотрудниками. Вот их функции:

• Измеряйте время и продуктивность. Благодаря таким функциям, как отслеживание времени, встроенная автоматизация, подробные отчеты и многое другое, вы можете получить представление о том, как работает ваша команда и перестать терять время. Вы устраните узкие места, чтобы команды могли работать более продуктивно.

• Лучше сотрудничать вместе. Инструменты управления временем помогут вам расставить приоритеты и работать эффективнее. Такие функции, как рабочие процессы в стиле Канбан, упрощают координацию задач и команд. Все знают, какие задачи выполняются, что завершено, а что нужно делать дальше.

• Более точная смета проекта. Учет времени помогает понять, сколько стоит реальный проект. Вы можете видеть оплачиваемые часы каждого, которые были затрачены на проект, и находить области, которые можно улучшить. Это также поможет вам составить более точную оценку будущих проектов и сэкономить деньги.

• Разберитесь с затратами времени. Скорее всего, ваши команды работают над несколькими разными проектами одновременно. По мере вашего роста вам нужно будет лучше понимать возможности и время, необходимое для выполнения определенных задач. Он показывает, кто перегружен работой и где менеджеры могут сбалансировать командные усилия для будущей работы.

Когда у вас много людей, работающих над разными проектами, или вы просто хотите лучше управлять своим временем, инструмент управления временем будет правильным выбором.

Лучшие приложения для тайм-менеджмента

Чтобы помочь вам найти подходящий инструмент, мы составили список из 14 лучших инструментов для управления временем. Поскольку есть много разных способов и подходов к управлению временем, мы включаем разные инструменты. Они варьируются от автономных счетчиков времени до комплексных решений для повышения производительности.

• Clockify
• Evernote
• Asana
• Focus Booster
• Dropbox
• LastPass
• Toggl
• RescueTime
• Trello
• MyLifeOrganized
• Focus @ will
• Todoist
• Remember the Milk
• Harvest

Clockify

Лучшее программное обеспечение для тайм-менеджмента для работы с гибридными командами

Clockify — это программа для отслеживания времени, которой пользуются более двух миллионов человек . Это популярное приложение для отслеживания рабочего времени и расписания, которое позволяет отслеживать рабочие часы в разных проектах. Clockify доступен неограниченному количеству пользователей совершенно бесплатно. Он работает в вашем браузере, но для удобства вы также можете установить его на свой телефон или компьютер.

Clockify используют все: малый бизнес, фрилансеры, авторы, неправительственные организации и компании из списка Fortune 500. Если вам нужны дополнительные функции, такие как расходы, уведомления или отчеты по расписанию, вы можете перейти на Pro всего за 7,99 долларов США на пользователя в месяц с ежегодной оплатой.

Основные особенности:

• Неограниченное количество членов команды и бесплатные функции
• Точные табели учета рабочего времени с расширенными функциями
• Отчеты и визуализации для понимания данных и анализа
• Мобильное приложение доступно для iOS и Android
• Расширение браузера с автоматическим запуском / остановкой, напоминаниями, таймером Pomodoro и многим другим для Google Chrome, Firefox или Microsoft Edge

Рейтинг G2: 4,4 / 5 звезд

Evernote

Лучший инструмент тайм-менеджмента для заметок

Evernote — первое (и, возможно, лучшее) приложение для создания заметок на сегодняшний день. Это поможет вам запечатлеть и управляйте идеями, примерами и списками дел, чтобы не упустить ни одной детали. С Evernote вы можете:

• Создавать заметки
• Сканировать изображения
• Делать голосовые заметки
• Прикрепите документы
• Захват клипов из Интернета

Evernote поможет вам организовать все: от личных моментов до проектов в одном месте. Функция поиска позволяет отображать всю эту информацию с помощью распознавания рукописных слов, изображений или вложений. Вы можете получить к нему доступ на своем компьютере, планшете или телефоне, даже если вы не в сети.

Основные особенности:

• Домашняя панель инструментов позволяет просматривать релевантный контент простым и организованным способом.
• Создавайте и систематизируйте задачи в заметках, чтобы легко отслеживать списки дел и элементы
• Интегрируйтесь с Google Calendar, чтобы видеть предстоящие события и связанные с ними заметки
• Максимальный размер заметки 200 мегабайт для хранения фотографий и презентаций с высоким разрешением
• Консьерж-поддержка по устранению неполадок

Рейтинг G2: 4,4 / 5 звезд

Asana

Лучшее программное обеспечение для управления временем для управления задачами

Фанатики продуктивности любят Асану . Это один из лучших инструментов для совместной работы, который помогает компаниям справляться с различными задачами. Есть проблемы в обучении, но Асана того стоит, если вы освоите ее. Asana не предлагает инструментов для составления бюджета или отслеживания расходов, но отлично подходит для управления задачами, рабочими процессами и различными проектами.

Создавать задачи и подзадачи для проектов действительно легко, а также назначать им сроки выполнения и визуально видеть весь рабочий процесс. Asana также имеет сильное, активное сообщество, которое может решить проблемы или объяснить способы использования программного обеспечения.

Основные особенности:

• Быстрый, гибкий и современный дизайн
• Организуйте работу в общие проекты в виде списков или канбан-досок
• Ставьте, отслеживайте и управляйте целями
• Создавайте команды, чтобы организовывать проекты и объединять товарищей по команде с помощью общего календаря и бесед
• Интеграция со Slack для создания, выполнения и редактирования задач прямо из приложения для обмена сообщениями.

Рейтинг G2: 4,3 / 5 звезд

Focus B

Лучшее приложение для таймера техники Pomodoro

Focus Booster — это бесплатное легкое приложение Pomodoro, которое поможет вам избавиться от отвлекающих факторов. Вы можете отслеживать 20 сеансов Pomodoro в месяц с помощью бесплатного плана, что составляет около 83 часов учета рабочего времени в месяц.

После того, как вы подпишетесь на платный план, вы получите доступ к панели управления, которая поможет вам понять, как вы проводите время. Все сеансы автоматически записываются, поэтому вы можете просмотреть свои результаты и проанализировать свою продуктивность.

Focus Booster предлагает два разных тарифных плана: бесплатный и профессиональный за 4,99 доллара в месяц.

Основные особенности:

• Следите за всеми выполненными задачами в простом списке дел
• Упрощенный таймер Pomodoro
• Отслеживайте сеансы Pomodoro на разных устройствах, даже если вы не в сети

Dropbox

Лучшие инструменты тайм-менеджмента для облачного хранения и обмена файлами

Dropbox — это простой и надежный сервис для хранения файлов с расширенными функциями совместной работы. Он дороже, чем аналогичные предложения, такие как Google Диск, но в нем есть много интеграций для работы с вашим существующим набором инструментов. Все файлы хранятся в облаке.

Dropbox также предлагает синхронизированные папки рабочего стола, так что вы можете получить доступ к файлам где угодно. Компания постоянно добавляет новые услуги, такие как цифровые подписи и интеграции, чтобы помочь вам работать лучше. Бесплатная версия предоставляет два гигабайта дискового пространства. Если вам нужно больше, вы можете приобрести платный план и получить до двух терабайт пространства.

Основные особенности:

• Управляйте документами и получайте к ним доступ в одном месте, чтобы оставаться в порядке
• Делитесь обновлениями документов в режиме реального времени и подключайтесь к своим командам и инструментам
• Защищайте файлы паролем, устанавливайте разрешения и восстанавливайте / восстанавливайте важные изменения

Рейтинг G2: 4,3 / 5 звезд

LastPass

Лучший менеджер парольной защиты

Если вы ведете онлайн-бизнес, скорее всего, вы используете десятки различных инструментов и услуг. Все они имеют разные учетные данные. Невозможно запомнить все пароли, а использовать один и тот же пароль для каждой службы опасно.

LastPass решает эту проблему. Прошли те времена, когда пароли управлялись вручную. LastPass дает вам безопасный способ создания, управления и хранения ваших паролей, поэтому вам никогда не придется нажимать «Забыли пароль?». С расширением браузера LastPass вы автоматически вводите пароли, когда они сохраняются в вашем хранилище.

Основные особенности:

• Простота использования, от безопасного шифрования до обмена паролями и функций автозаполнения
• Защищает данные вашего бизнеса и сотрудников от взлома
• Экономит время, запоминая данные для входа из каждой учетной записи компании

Рейтинг G2: 4,4 / 5 звезд

Toggl

Лучшее приложение для управления временем для автоматического отслеживания времени и просмотра оплачиваемых часов

Toggl — это приложение, которое вы можете использовать для отслеживания времени, потраченного на выполнение задач, а также для добавления записей вручную. Организуйте свои записи по командам, клиентам, проектам или тегам. Добавьте примечания к описанию, чтобы вы могли вспомнить, чем вы занимались позже.

Если вы управляете командой, вы можете пригласить их в свой проект и держать время в одном месте. Подробные отчеты покажут вам, где вы проводите больше всего времени. Платные пользователи также получают от Toggl подробные сведения о том, как лучше оптимизировать свое время на основе своего журнала.

Toggl доступен на iOS и Android, а также на MacOS. Существует бесплатная версия, или вы можете перейти на версию Starter (9 долларов США за пользователя в месяц), Premium (18 долларов США за пользователя в месяц) или корпоративную учетную запись (индивидуальная цена).

Основные особенности:

• Узнайте, кто чем занимается, и найдите способы оптимизировать время, затрачиваемое на эти задачи.
• Просмотрите свою неделю, месяц или даже год, чтобы увидеть, что тянет вас вниз в течение длительных периодов времени.
• Отслеживайте все и везде с помощью мобильных приложений, настольных приложений и дополнительных расширений браузера, которые позволяют синхронизировать Toggl между устройствами.

Рейтинг G2: 4,6 / 5 звезд

RescueTime

Лучшее программное обеспечение для управления временем для измерения и отслеживания производительности

RescueTime — это приложение для отслеживания времени, которое записывает, как и где вы проводите время в сети. Приложение производительности анализирует все, что вы делаете в течение дня.

Если вы хотите избавиться от отвлекающих факторов в своей жизни и быстрее выполнять свою работу, RescueTime — отличный способ узнать, какое именно поведение вас сдерживает. Чтобы помочь вам сосредоточиться на достижении своих целей, RescueTime Premium может даже временно заблокировать ваши веб-сайты, которые откладывают на потом.

RescueTime доступен для iOS, Android, OS X, Windows и Linux. RescueTime Lite предоставляется бесплатно, или вы можете заплатить 9 долларов в месяц (или 72 доллара в год вперед) за доступ к функциям Premium.

Основные особенности:

• Помогает вам не тратить время зря, с напоминаниями, которые предупреждают вас, когда вы тратите слишком много времени на конкретную задачу
• Помогает понять, как вы провели день, предоставляя подробные отчеты и ежедневные обзоры.
• Помогает выполнять работу быстрее, находя новые способы организации дня и правильного проведения времени.

Рейтинг G2: 4,2 / 5 звезд

Trello

Лучшее программное обеспечение канбан-доски для управления задачами

Trello — это гибкое веб-приложение для управления проектами, которое позволяет легко сортировать задачи и сотрудничать с товарищами по команде. Вместо того, чтобы теряться в беспорядке электронных писем или запутанной электронной таблице, Trello визуализирует ваши проекты в виде списков, прикрепленных к электронным доскам объявлений.

Каждый список состоит из отдельных постов, называемых карточками, которые могут представлять все, от задач до идей и целей. Члены команды могут добавлять к карточкам комментарии, вложения, контрольные списки и пользовательские метки, удерживая всех на одной странице.

Ищете ли вы способ отслеживать прогресс больших проектов или организовать последнюю сессию мозгового штурма, Trello можно настроить в соответствии с требованиями вашей команды.

Trello доступен на iOS и Android, а также на Mac и Windows. Существует бесплатная версия, или вы можете обновить ее для получения дополнительных функций с учетной записью бизнес-класса или предприятия.

Основные особенности:

• Trello полностью настраивается: каждый бизнес индивидуален, и Trello адаптируется к вашим потребностям, какими бы они ни были.
• Он поддерживает вашу организованность, объединяя все ваши проекты и командное общение в единую среду.
• Trello упрощает отслеживание проектов и позволяет сразу просматривать все рабочие процессы

Рейтинг G2: 4,4 / 5 звезд

MyLifeOrganized

Лучший организатор задач и менеджер для личной жизни

MyLifeOrganized — это больше, чем просто список дел. Используйте приложение ежедневника, чтобы легко перетаскивать, отмечать, отмечать и организовывать задачи в простом и элегантном интерфейсе. Если одна из ваших задач велика, используйте приложение для создания подзадач, которые помогут вам добиться прогресса.

Некоторые из платных функций MyLifeOrganized включают автоматизированные интеллектуальные списки — по сути, приложение использует установленные вами сроки, задачи и расстановку приоритетов, чтобы определить, какие элементы требуют вашего немедленного внимания. Вы также можете использовать его для установки географических напоминаний, поэтому приложение будет пинговать вас всякий раз, когда вы находитесь рядом с одним из указанных вами местоположений.

MyLifeOrganized доступен как для iOS, так и для Android и Windows. Доступно несколько вариантов ценообразования: от бесплатного до 59,95 долларов США.

Основные особенности:

• Позвольте MyLifeOrganized держать вас в курсе. Вместо того, чтобы отслеживать ваш собственный прогресс, приложение будет разбивать большие проекты на более удобоваримые этапы и сообщать вам, когда вам нужно что-то делать прямо сейчас.
• Быстро добавляйте новые задачи, не заходя в приложение. Отправьте MyLifeOrganized электронное письмо, и приложение позаботится обо всем остальном.
• Не отвлекайтесь от задачи на любом устройстве. Платные подписчики также получают доступ в облаке.

Рейтинг G2: N / A

Focus @ will

Лучшее приложение для повышения продуктивности, сочетающее нейробиологию и музыку для улучшения внимания

Focus @ will — это уникальное приложение, которое помогает вам максимально эффективно использовать время. Приложение воспроизводит музыку и успокаивает звуки, которые, как научно доказано, повышают продуктивность и концентрацию внимания.

Выбирайте плейлисты в зависимости от того, чем вы занимаетесь (предприниматель или студент), или от типа учащегося и работника (творческий или логический). По заявлению компании, для каждого человека существует определенный тип музыки, который переводит их в «состояние потока». Введя немного информации о себе, Focus @ выберет музыку, оптимизированную для вас. Затем нажмите «Играть» и приступайте к работе!

Focus @ will в настоящее время доступен для Android, MacOS и iOS. Вы можете зарегистрировать индивидуальную учетную запись за 7,49 долларов США в месяц, если вы платите за весь год, или 9,99 долларов США в месяц при ежемесячной оплате. Также доступны командные аккаунты.

Основные особенности:

• Он полностью адаптирован к вашему уникальному стилю продуктивности. Найдите музыку и звуки, которые заставят вас стараться изо всех сил.
• Focus @ will прочитал об исследованиях и провел несколько собственных, таких как это. По общему мнению, вы можете повысить свою продуктивность до четырех раз.
• Бесперебойное использование Focus @ на всех устройствах. Работаете ли вы дома или слушаете музыку через наушники в офисе, вы можете продолжить с того места, где остановились.

Рейтинг G2: N / A

Todoist

Лучшее приложение для управления задачами, позволяющее упорядочивать задачи и достигать поставленных целей

Todoist — это еще одно приложение для управления задачами и органайзером, которое поможет вам всегда быть в курсе всего, что нужно сделать. Вы также можете использовать представление календаря, чтобы увидеть предстоящую неделю или месяц.

Добавьте ежедневные привычки и повторяющиеся задачи и сроки, чтобы вам не приходилось каждый раз вручную вводить повторяющиеся задачи. Используйте цветную расстановку приоритетов и получайте удовольствие, наблюдая за своим прогрессом в выполнении задачи.

Todoist доступен для Android, iOS, Mac, Windows, Apple Watch и надстроек браузера. Как и во многих других приложениях для управления временем, в Todoist есть как бесплатные, так и платные варианты. Стоимость Todoist Premium начинается с 3 долларов в месяц для индивидуальных аккаунтов, а для бизнес-аккаунтов — от 5 долларов за пользователя в месяц.

Основные особенности:

• Todoist интегрируется с сотнями приложений, поэтому вы можете быть в курсе всего, что делаете
• Разгрузите некоторые свои задачи с помощью функций делегирования команд Todoist
• В Todoist есть несколько шаблонов на выбор, поэтому вам не нужно начинать с нуля, чтобы создать панель управления списком дел.

Рейтинг G2: 4,4 / 5 звезд

Remember the Milk

Лучшее приложение для управления временем для студентов и личной жизни

Вы когда-нибудь бегали в продуктовый магазин за молоком и получали все, кроме молока? Это основная идея, на которой было построено «Remember Milk», и она вышла за рамки простого списка покупок в продуктовых магазинах. Приложение для управления временем поможет вам получать больше молока и многое другое.

Remember Milk — это приложение со списком дел, которое позволяет вам упорядочивать задачи по цветным тегам, а также разбивать большие проекты на подзадачи. Прикрепляйте файлы с Google Диска или Dropbox и делитесь своими списками с другими, чтобы они оставались на одной странице. Приложение может отправлять напоминания по электронной почте, в текстовых сообщениях, в мгновенных сообщениях и даже в Twitter.

Remember Milk доступно для Android, iOS, Mac, Windows и расширений браузера. Доступна бесплатная версия, а платный доступ начинается с 40 долларов в год.

Основные особенности:

• Организуйте несколько списков задач и используйте функцию смарт-списков приложения для создания новых списков на основе результатов поиска.
• Оставайтесь на связи, даже когда вас нет: Remember Milk синхронизируется на всех устройствах, даже когда они не в сети
• Никогда не прекращайте составлять списки: Remember Milk позволит вам создавать неограниченное количество списков, так что сходите с ума

Рейтинг G2: 4,5 / 5 звезд

Harwest

Лучшее приложение для учета рабочего времени для масштабирования бизнеса

Harvest — это приложение для отслеживания времени и расходов, которое может помочь вам изменить свое мышление и начать думать о времени как о конечном ресурсе. Приложение имеет надежные функции отслеживания времени и предоставляет простые для понимания визуальные отчеты о том, как вы и ваша команда проводите свое время.

Приложение интегрируется с множеством других инструментов, среди которых Asana, Trello и GitHub. Кроме того, это может помочь вам отслеживать оплачиваемое время, чтобы вы могли учитывать каждую минуту.

Вы можете скачать Harvest на устройства iOS, Android, Mac и Windows. Также доступно несколько надстроек для браузера. Harvest стоит 12 долларов на пользователя в месяц.

Основные особенности:

• Harvest помогает вам получать оплату, отслеживая оплачиваемое время и позволяя мгновенно создавать счета для отправки клиентам за это время.
• Планируйте будущее с помощью функции прогнозирования и убедитесь, что у вас и вашей команды достаточно времени для выполнения всех запланированных проектов.
• Быстро узнавайте, есть ли у проектов в рамках бюджета

Рейтинг G2: 4,3 / 5 звезд

Тайм-менеджмент — это важно

Эффективное использование времени — это не только ключ к более продуктивной жизни, но и секрет более счастливой жизни.

Легко уйти в работу с головой, особенно если вы неэффективно распоряжаетесь своим временем. Это одна из проблем предпринимательства. Вы можете упустить возможность провести время с друзьями и семьей. Поддержание надлежащего баланса между работой и личной жизнью является основой вашего личного и профессионального успеха, поэтому вам нужно лучше использовать свое время, когда это возможно.

С этими приложениями для управления временем в вашем наборе инструментов вы будете лучше оснащены, чтобы упростить свою жизнь, повысить продуктивность и снизить стресс.

Мы профессионально разрабатываем интернет-магазины и запоминающиеся сайты компаний. Напишите нам в WhatsApp, когда вам это понадобится:

НАПИСАТЬ В WHATSAPP